Office Manager part-time (unisex)

WHAT TO EXPECT

  • DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.

  • GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse zu mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.

  • INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen. 

WHAT YOU DO

  • Als Empfangsassistenz bist du das Aushängeschild unserer Company und empfängst Kunden und Lieferanten gleichermaßen mit deiner freundlichen Art

  • Du bist für das Guest Management zuständig, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.

  • Die Bestellung von Office Material & Office Supplies, aber auch von projektbezogenen Bestellungen (Amazon / Online / Kreditkarte) gehören zu deinem Aufgabenbereich

  • Ferner besteht die Möglichkeit als Empfangsassistenz auch Projektabrechnungen / administrative projektbezogene Aufgaben in Zukunft zu übernehmen

WHO YOU ARE

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Als Empfangsassistenz verfügst du über eine zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

  • Du bist flexibel, hast Spaß am Organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

  • Als Empfangsassistenz verfügst du über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse und bist geübt im Umgang mit MS Office