Office Manager part-time (unisex)

WHAT YOU GET

  • Du arbeitest zentral in Berlin in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen und hast ein Netzwerk aus Experten in Stuttgart und Amsterdam

  • Um Dich auf das NEXT Level zu bringen bieten wir dir vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unsere eigene Inhouse Academy, Sprachkurse, Teamevents etc.,

  • Unsere Company Events sind legendär und unsere Inspiration Timeouts und Events machen uns einzigartig

  • Frisches Obst sowie Getränke werden dir jeden Tag zur Verfügung gestellt 

WHAT YOU DO

  • Als Empfangsassistenz bist das Aushängeschild unserer Company und empfängst Kunden und Lieferanten gleichermaßen mit deiner freundlichen Art

  • Du bist für das Guest Management zuständig, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.

  • Die Bestellung von Office Material & Office Supplies, aber auch von projektbezogenen Bestellungen (Amazon / Online / Kreditkarte) gehören zu deinem Aufgabenbereich

  • Ferner besteht die Möglichkeit als Empfangsassistenz auch Projektabrechnungen / administrative projektbezogene Aufgaben in Zukunft zu übernehmen

WHO YOU ARE

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Als Empfangsassistenz verfügst du über eine zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

  • Du bist flexibel, hast Spaß am Organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

  • Als Empfangsassistenz verfügst du über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse und bist geübt im Umgang mit MS Office